Presupuesto: La relevancia para las empresas | MBA UNIACC

Columna de opinión

El presupuesto empresarial: ¿Instrumento de control o barrera para la flexibilidad?

El proceso presupuestario en las empresas ha sido tradicionalmente visto como una herramienta que refuerza la centralización y el control jerárquico.

Sin embargo, con la evolución del ambiente empresarial y la rápida adaptación que demandan los mercados actuales, el presupuesto tradicional ha sido cuestionado en su capacidad para responder a estos desafíos.

Las empresas modernas se encuentran en un entorno dinámico, en el que la agilidad y flexibilidad son esenciales para mantenerse competitivas. En este contexto, el proceso presupuestario puede ser visto como una camisa de fuerza que restringe la capacidad de respuesta de las empresas (Hope & Fraser, 2003).

De hecho, este enfoque tradicional puede incentivar prácticas éticas cuestionables y retrasar las respuestas a los cambios del mercado (Jensen, 2001).

Por otro lado, al adoptar medidas alternativas como la relación costo-beneficio y el tiempo de lanzamiento de nuevos productos, las empresas pueden centrarse más en la mejora continua y el desempeño en comparación con sus pares.

El ejemplo de empresas como Svenska Handelsbanken y Ahlsell en Suecia ilustra cómo un enfoque más flexible y descentralizado puede generar resultados superiores.

Estas empresas han eliminado el proceso presupuestario tradicional y han descentralizado la toma de decisiones, permitiendo una mayor autonomía y responsabilidad en todos los niveles de la organización (Bogsnes, 2009).

Pero ¿significa esto que el presupuesto no tiene cabida en el mundo empresarial moderno? No necesariamente. Mientras que algunas empresas han beneficiado de una eliminación completa del proceso presupuestario, otras han optado por adaptarlo, utilizando herramientas como los pronósticos móviles.

Estos pronósticos, al estar en constante actualización, permiten a las empresas diseñar estrategias que se adaptan continuamente a las condiciones del mercado (Østergren & Stensaker, 2011).

El presupuesto en la investigación y la economía circular

Si bien el proceso presupuestario ha sido cuestionado en el ámbito empresarial, su relevancia es indiscutible en el ámbito de la investigación. La elaboración de presupuestos permite estimar los recursos necesarios, evaluar la viabilidad económica del proyecto y tomar decisiones informadas (Kaplan & Atkinson, 2015).

Para pequeñas empresas en la economía circular, el presupuesto adquiere aún más relevancia. Estas empresas enfrentan desafíos específicos, como limitaciones de recursos y la necesidad de adaptarse a un entorno cambiante (Geissdoerfer, Savaget, Bocken, & Hultink, 2017).

Un modelo de gestión financiera adecuado, basado en un presupuesto, puede ser la herramienta que les permita equilibrar sostenibilidad y rentabilidad en los siguientes aspectos:

1. Estimación de recursos: El presupuesto ayuda a determinar los recursos financieros, humanos y tecnológicos necesarios para llevar a cabo la investigación de manera efectiva. Permite planificar y asignar fondos a diferentes áreas del proyecto, asegurando que todas las actividades esenciales estén cubiertas y que no se desperdicien recursos (Kaplan & Atkinson, 2015).
2. Evaluación de viabilidad: Antes de embarcarse en cualquier investigación, es crucial determinar su viabilidad financiera. El presupuesto proporciona una visión clara de los costos involucrados y puede ser utilizado para sopesar estos costos contra los beneficios potenciales, asegurando que la investigación propuesta ofrecerá un retorno sobre la inversión (Drury, 2008).
3. Marco de control: El presupuesto sirve como un punto de referencia a lo largo del proyecto. Facilita el monitoreo del progreso, permitiendo a los investigadores comparar los gastos reales con las estimaciones y hacer ajustes si es necesario. Esto garantiza que el proyecto se mantenga dentro de los límites financieros establecidos y ayuda a prevenir desviaciones costosas (Horngren, Datar, & Rajan, 2014).
4. Garantizar la sostenibilidad a largo plazo: En el contexto de la economía circular, la sostenibilidad es clave. El presupuesto permite a las pequeñas empresas planificar con anticipación, garantizando que tengan los fondos necesarios para mantener sus operaciones a largo plazo y re-invertir en innovaciones sostenibles (Geissdoerfer, Savaget, Bocken, & Hultink, 2017).
5. Fortalecimiento de la credibilidad y confianza: Para muchos stakeholders, como inversores o instituciones financieras, un proyecto de investigación bien presupuestado indica seriedad, planificación y capacidad de gestión. Esto puede abrir puertas a fuentes adicionales de financiación o colaboración (Bhimani & Horngren, 2002).
6. Adaptación a la economía circular: Las pequeñas empresas que operan bajo el paradigma de la economía circular enfrentan desafíos únicos. Estas empresas a menudo requieren inversiones iniciales para transformar sus operaciones hacia modelos más sostenibles.

El presupuesto proporciona una hoja de ruta financiera que permite a estas empresas planificar estas inversiones, asegurando que tengan los recursos para implementar cambios mientras mantienen la rentabilidad (Lewandowski, 2016).

El proceso presupuestario, ya sea en el ámbito empresarial o de investigación, no es una herramienta obsoleta. Sin embargo, su aplicación debe ser considerada y adaptada según las necesidades y características de cada organización.

Mientras que algunas empresas pueden beneficiar de una eliminación completa del proceso presupuestario, otras pueden encontrar valor en su adaptación y flexibilización.

Finalmente se puede determinar que la importancia del presupuesto en el desarrollo de un modelo de gestión financiera para pequeñas empresas en el ámbito de la economía circular no puede ser subestimada.

Funciona como un pilar esencial en el proceso de investigación, permitiendo una planificación efectiva, control, y asegurando la viabilidad y sostenibilidad a largo plazo de las intervenciones propuestas.